Documentación ordenada, vencimientos bajo control
Sube, versiona y aprueba documentos. Define qué se exige por cargo, área o contrato. Monitorea cumplimiento en tiempo real.
Problema que resuelve
¿Te suena familiar?
Documentos vencidos detectados tarde o nunca
Carpetas dispersas en múltiples sistemas
Sin trazabilidad de quién aprobó qué
Requisitos documentales inconsistentes por cargo
Control visual
Semáforo documental por trabajador
Ve de un vistazo qué documentos están vigentes, por vencer o faltantes en cada persona.
| Trabajador | Contrato | Cert. salud | Inducción | Altura | Psicosensométrico |
|---|---|---|---|---|---|
| C. Fuentes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| P. Soto | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| A. Rojas | ✅ | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| M. Lagos | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ⚠️ |
Cómo funciona
Define el catálogo
Tipos de documentos, vigencia y criticidad por cargo.
Sube documentos
Arrastra archivos o importa desde la carpeta del trabajador.
Aprobación o rechazo
Un encargado revisa y aprueba con trazabilidad.
Firma electrónica
El trabajador firma con código único enviado por correo.
Control de vigencia
Alertas automáticas antes del vencimiento.
Funcionalidades
Lo que incluye este módulo
Catálogo documental
Define tipos de documentos, vigencia y criticidad.
Carpetas y categorías
Organiza documentación por módulo, área y trabajador.
Versionamiento
Mantén historial completo y marca la versión activa.
Requisitos por cargo
Configura qué documentos son obligatorios para cada rol.
Cumplimiento automático
El sistema calcula el porcentaje de cumplimiento en tiempo real.
Firma electrónica
Firma con código único, hash y QR verificable.
Lo que cambia cuando lo usas
Control documental más ordenado
Cada documento en su lugar, con estado y responsable visibles.
Vencimientos detectados a tiempo
Alertas automáticas antes de que expire cualquier documento crítico.
Firma con trazabilidad legal
Código único, hash del documento y evidencia de quién firmó y cuándo.
Cumplimiento en tiempo real
Porcentaje de cumplimiento visible por trabajador, cargo o área.
Historial completo de versiones
Documentos actualizados mantienen el historial anterior.
Acceso controlado
Solo quien tiene permiso puede ver o descargar documentos sensibles.
Integrado con el resto de la plataforma
Este módulo comparte datos y eventos con los siguientes módulos, para que no tengas que duplicar información.
Activos
Inventario, asignación y trazabilidad de activos y EPP
Personas y Trabajadores
Ficha 360° del trabajador: documentos, activos, cargo y cumplimiento
Subcontratos
Control de empresas externas, trabajadores y cumplimiento documental
Notificaciones
Alertas operacionales por vencimientos, eventos y acciones pendientes
FAQ
Preguntas frecuentes sobre Documentos
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